📖 دليل عرض السعر الاحترافي في السعودية
للمستقلين والشركات الصغيرة والمتوسطة والمقاولين في المملكة
ما هو عرض السعر؟
عرض السعر (Quotation أو Quote) هو وثيقة تجارية يُقدمها البائع أو مزود الخدمة للعميل المحتمل، توضح تفاصيل السلع أو الخدمات المطلوبة وأسعارها وشروط التعامل وصلاحية العرض. هو مرحلة ما قبل الفاتورة في دورة البيع، ويُستخدم لأخذ موافقة العميل قبل بدء التنفيذ.
⚠️ لا يُعد عرض السعر فاتورة ضريبية، ولا يرتبط بمنظومة ZATCA فاتورة، ولا يُعد فاتورة إلكترونية معتمدة.
ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة الضريبية؟
📋عرض السعر
- مستند تجاري قبل إتمام الصفقة
- لا أثر ضريبي قانوني ملزم
- لا يُتيح استرداد ضريبة المدخلات
- يصدر من أي منشأة حتى غير المسجلة
- ليس جزءاً من منظومة ZATCA فاتورة
🧾الفاتورة الضريبية
- مستند قانوني بعد التوريد
- أثر ضريبي ملزم (VAT 15%)
- تُتيح استرداد ضريبة المدخلات
- تستلزم TRN المورد والمشتري (B2B)
- تلتزم بمتطلبات ZATCA فاتورة
ما البيانات التي يجب أن يتضمنها عرض السعر؟
هل يمكن إضافة ضريبة 15% إلى عرض السعر؟
نعم، يُنصح بإظهار ضريبة القيمة المضافة 15% في عرض السعر لإعطاء العميل صورة واضحة عن التكلفة الإجمالية. لكن إضافة الضريبة لعرض السعر لا تجعله فاتورة ضريبية. الفاتورة الضريبية مستند منفصل يستلزم استيفاء متطلبات ZATCA فاتورة.
كيفية إنشاء عرض سعر احترافي بهذه الأداة
- 1أدخل بيانات عرض السعر (الرقم، التاريخ، الصلاحية، العملة)
- 2أضف بيانات منشأتك أو معلومات العمل الحر والرقم الضريبي إن توفّر
- 3أدخل بيانات العميل
- 4أضف بنود الخدمات أو المنتجات مع الكميات والأسعار والخصومات
- 5فعّل ضريبة القيمة المضافة 15% إذا كنت مسجلاً أو تريد إظهارها
- 6أضف أي رسوم إضافية (توصيل، تركيب، خدمة)
- 7حدد الشروط والأحكام (دفع، تسليم، ضمان، إلغاء)
- 8احفظ المسودة، ثم انتقل للمعاينة وراجع النتيجة
- 9اطبع أو احفظ كـ PDF وأرسله للعميل
- 10بعد قبول العميل، استخدم زر 'تحويل إلى فاتورة' لنقل البيانات لمولد الفاتورة
هذه الأداة للأغراض التجارية التنظيمية فقط — ليست مرتبطة بهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA) ولا تحمل اعتمادها.
🔢 مثال توضيحي عملي
عرض سعر لمشروع تصميم وتطوير موقع إلكتروني
مثال — تطوير موقع إلكتروني احترافي
الشروط: 50% مقدماً و50% عند الإنجاز — صالح لمدة 15 يوماً — مثال توضيحي فقط
❓ الأسئلة الشائعة
س: ما هو عرض السعر؟
ج: عرض السعر (Quotation) هو وثيقة تجارية يُقدمها البائع أو مزود الخدمة للعميل المحتمل، توضح تفاصيل السلع أو الخدمات المطلوبة وأسعارها وشروط التعامل وصلاحية العرض. هو مستند تجاري وليس فاتورة ضريبية، ولا يُعد فاتورة إلكترونية معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
س: ما الفرق بين عرض السعر والفاتورة الضريبية في السعودية؟
ج: عرض السعر مستند تجاري يُعدّ قبل إتمام الصفقة لغرض التفاوض والموافقة، وليس له أثر ضريبي قانوني. الفاتورة الضريبية تُصدر بعد اكتمال التوريد من منشأة مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، وتُتيح للمستلم استرداد ضريبة المدخلات، ويجب أن تستوفي متطلبات منظومة ZATCA فاتورة.
س: هل يمكن إضافة ضريبة 15% إلى عرض السعر؟
ج: نعم، يمكن إظهار ضريبة القيمة المضافة 15% في عرض السعر لإعطاء العميل صورة كاملة عن التكلفة الإجمالية. إضافة ضريبة القيمة المضافة إلى عرض السعر لا تجعل المستند فاتورة ضريبية معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
س: هل عرض السعر يُعتبر فاتورة إلكترونية معتمدة من ZATCA؟
ج: لا. الفاتورة الإلكترونية المعتمدة من ZATCA تتطلب استيفاء متطلبات منظومة فاتورة: إنشاء وتخزين الفاتورة بصيغة رقمية منظمة، ورمز QR، وشهادة CSID للمرحلة الثانية. عرض السعر مستند تجاري مختلف تماماً ولا يرتبط بمنظومة ZATCA فاتورة.
س: كم مدة صلاحية عرض السعر؟
ج: لا يوجد تحديد قانوني لمدة صلاحية عرض السعر في المملكة العربية السعودية. الممارسة الشائعة تتراوح بين 7 و30 يوماً. يُنصح بتحديد مدة الصلاحية بوضوح في العرض حتى لا تلتزم بالسعر لأجل غير محدد.
س: ما البيانات التي يجب أن يتضمنها عرض السعر الاحترافي؟
ج: يجب أن يتضمن عرض السعر الاحترافي: اسم وبيانات المورد (وربما رقمه الضريبي إن كان مسجلاً)، اسم وبيانات العميل، رقم العرض وتاريخه وتاريخ انتهاء الصلاحية، وصف تفصيلي للبنود والكميات والأسعار، الخصومات، مبلغ ضريبة القيمة المضافة 15% إن طُبّقت، الإجمالي النهائي، وشروط الدفع والتسليم والضمان.
🔗 أدوات ضريبية وتجارية ذات صلة بالمملكة العربية السعودية
سلسلة أدوات متكاملة للأعمال الصغيرة والمتوسطة في المملكة
- مولد الفاتورة الإلكترونية السعوديةZATCA فاتورةأنشئ فاتورة ضريبية B2B أو مبسطة B2C مع احتساب VAT 15% وفق متطلبات ZATCA فاتورة.حوّل عرض سعرك إلى فاتورة →
- حاسبة أهلية التسجيل في ضريبة القيمة المضافةZATCAتحقق من الالتزام بالتسجيل الإلزامي (375,000 ريال) أو الاختياري (187,500 ريال) في VAT.
- حاسبة ضريبة القيمة المضافة 15%VAT 15%احسب ضريبة الـ 15% أو استخرج السعر الأصلي من أي مبلغ لفواتيرك.
- حاسبة تعويض المادة 77المادة 77احسب تعويض إنهاء العقد التعسفي وفق نظام العمل السعودي.
- حاسبة هامش الربح والتسعيرتسعيراحسب هامش الربح ومعدل الزيادة على التكلفة لتسعير خدماتك ومنتجاتك بدقة.
- مجمع أدوات وحاسبات السعوديةالمجمع الشاملالدليل الشامل لكافة الحاسبات العمالية والمالية والضريبية المخصصة للمملكة.